Pitanje:
Koji je najljubazniji način da se javim na zanemarenu e-poštu?
Tim
2017-06-27 23:54:25 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Šaljem puno e-poruka - neke važne, a neke ne. Često brzo dobijem odgovore za važne, ali one manje važne često se mogu zaboraviti.

Razumijem to - siguran sam da ponekad radim isto.

Ovo posebno Slučaj sam e-pošta lokalnom političaru. Razgovarali smo na otvorenom seoskom sastanku, a ja sam e-poštom zatražio pojašnjenje o nečemu što je rekao. Nije odgovorio.

Kada trebam odgovor, kako da postupim dalje? Ponekad ću im ponovno proslijediti e-poštu s kratkom porukom poput "Bok, jeste li imali priliku ovo pogledati" - a onda je očito da sam čekao. Je li ovo previše pasivno agresivno?

Povezani post na [writer.se]: [Kako napisati pristojnu e-poštu s podsjetnikom?] (Https://writers.stackexchange.com/q/1284/16615)
@NVZ također pretpostavljam da ih ima više na [workplace.se]
četiri odgovori:
#1
+9
Zizouz212
2017-06-28 00:21:20 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Mislim da to uopće nije pasivno agresivno.

Samo prijateljski podsjetnik poput

"Hej, kad dobiješ priliku, možeš li uzeti pogledajte ovo? Nisam siguran jeste li to vidjeli ili ne. Hvala. "

Ili kako god vaš stil pisanja odgovarao, to je prikladno za situaciju.

Sve što nije osuđujuće. Svakako uključite nešto o čemu se radi u izvorniku.

Općenito govoreći, radite to kad zatrebate odgovor. Ako je nešto poput: "hej, želiš li napraviti nešto za ručak?" slanje druge e-pošte možda nije prikladno. Ako je riječ o nečemu hitnom ili o nekome koga trebate osigurati da odmah vidi, vrijeme je da stvarno stupite u interakciju s njim, kao što je slanje telefonskog poziva (npr. Radni problem).

#2
+3
Piyush Parikh
2017-06-28 00:14:35 UTC
view on stackexchange narkive permalink

To može ovisiti o primatelju.

Za prijatelja ili člana obitelji vaša je opcija vrlo vjerojatno dobra.

Za poznanika je možda "samo želio ovo upozoriti "ili" samo prijateljski podsjetnik "ili nešto slično.

Za starijeg kolegu moglo bi poslužiti nešto formalnije poput" Siguran sam da ste zauzeti, ali zaista bih vam zahvalio na ovome. "

Ako je moguće, upotrijebite grupnu poruku kako se nitko ne bi osjećao ciljanim. "Zdravo svima, radujem se ovoj subotu, javite mi svoje planove ako već niste!"

#3
+2
John
2017-06-28 03:29:25 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Budite svjesni zašto ponovno pišete.

Ako vrijedi slijediti daljnje korake, vrijedi navesti zašto pratite. Ako kažete "Jeste li imali priliku ...", ostavljate im prostor da negativno razmišljaju zašto ponovno pišete.

Ali ako stavite dno prema gore ( BLUF), oni će točno znati zašto je važno za vas da nastavite dalje. Tada bi trebali pisati natrag, čak i ako se samo želi reći da nemaju nikakvih podataka. A budući da znaju, ne bi trebali imati nikakvih loših osjećaja.

#4
+1
r m
2017-06-28 22:54:52 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Vjerujem da su dosadašnji odgovori na dobrom putu. Ali, da razmislimo o vašem izvornom objavljivanju, čini se da treba razmotriti dvije točke. Prvo od njih je vaša općenita smjernica da nekoga podsjetite na "previdjenu" (zbog manje osuđujućeg zvuka od "ignorirane") e-pošte. Općenito se nježni upit kakav ste predložili ("Jeste li imali priliku ovo pogledati?") U većini slučajeva čini prikladnim, jer ne sugerira da vi sugerirate da vas osobno umanjuju, već da zauzeti su. Druga se točka ovdje odnosi na vaš određeni primjer lokalnog dužnosnika. Ovdje je korisno razjasniti kako shvaćate da imaju puno posla, ali zaista biste cijenili njihove povratne informacije. Jasno objasnite koje pojašnjenje tražite i zašto vam je to važno. To ograničava vrijeme i opseg njihovog odgovora (pokazujući da cijenite njihova vremenska ograničenja), a kao političar takva će pojašnjenja, kada se shvate namjera i važnost, obično pokušati biti od pomoći kako bi sastavni dio bio sretan.



Ova pitanja su automatski prevedena s engleskog jezika.Izvorni sadržaj dostupan je na stackexchange-u, što zahvaljujemo na cc by-sa 3.0 licenci pod kojom se distribuira.
Loading...