Pitanje:
Voditi sastanak kao sramežljiva osoba?
Vylix
2017-06-28 02:36:21 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Ja sam sramežljiva osoba i obično sam posljednja koja govori u raspravi ili na sastanku.

Ali primijetila sam da je i u mojoj grupi (hobi grupa) većina ljudi tiha, a također i pasivno kada se izmjenjuju u raspravi. To je problematično jer ponekad moramo glasati, prikupiti ideje ili čak organizirati događaj.

U ovo vrijeme mislim da moram barem voditi raspravu (kao najstarija osoba).

Imajte na umu da su svi moji članovi obično tihi i ne želim da rasprava zaglavi u jednoj odluci, a drugi se jednostavno slažu jer ne žele dati svoje mišljenje. Nema imenovanog vođe.

Kako uspješno voditi sastanak , jer bi članovi trebali biti aktivni u davanju mišljenja, a ja ne moram puno razgovarati?

Živim u Indoneziji, ako je to važno.

četiri odgovori:
#1
+10
Gregory Avery-Weir
2017-06-28 03:13:00 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Često znam biti sramežljiv u socijalnim situacijama. Jedna stvar koja pomaže kada vodim sastanke je da se zapitam: "Što bih želio da organizator učini u ovoj situaciji?" U ovom slučaju nećete se postaviti vani; služite grupi pomažući svima da ostanu na zadatku.

Postavljeni dnevni red uvijek je koristan na sastanku i osigurat će da se obavi važan posao. Možete ga pripremiti prije vremena ili ga napisati na papir tako da ga svi mogu vidjeti i ne trebate glasno govoriti dalje od "Mi smo na poziciji 3."

Pazite na tijelo jezik najbolje što možete; ako se nekome čini nelagodno, pitajte ga što misli.

Postoje razni resursi i alati za održavanje učinkovitih sastanaka, ali jedan od alata koji sam smatrao posebno korisnim je Šaka do pet tehnika. Kada donosite odluku, zamolite sve da podignu ruku s nula do pet prstiju kako bi naznačili koliko podržavaju prijedlog. Nulti prsti (šaka) znače da nikada neće biti u redu s tim prijedlogom (obično moralni prigovor). Pet znači da ih vole. Ovom tehnikom osiguravate da se svi čuju; svatko ispod tri prsta ima značajan prigovor i prijedlog s najviše prstiju najbolje je podržan.

Potičem da pročitate donošenje odluka zasnovanih na konsenzusu ako želite bolje pomagati grupama u poslovanju kad nitko nije glavni.

#2
+6
DVK
2017-06-28 05:12:05 UTC
view on stackexchange narkive permalink

U grupi introvertiranih, dobro rješenje je ponuditi svima mogućnosti mrežne / papirnate povratne informacije. Slobodni oblik ili višestruki izbor, prema potrebi.

Također, pitajte ljude bi li se osjećali ugodnije ako imaju mogućnost anonimnih povratnih informacija.

#3
+5
Tom Au
2017-06-28 05:16:15 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Jedna stvar koju sam primijetio je da ako se okupe dvoje ili više "sramežljivih" ljudi, najmanje sramežljiva osoba nastoji istupiti i preuzeti vodstvo.

Čini se da ste "najmanje "sramežljiva osoba u grupi. Dakle, korak naprijed i krenite. Shvatite da je vaša sramežljivost zapravo prednost ove skupine sramežljivih ljudi jer ćete imati bolji osjećaj što hoće, a što neće s njima nego druga, ekstrovertiranija osoba.

Često sam se našao na ovom mjestu i primijetio gore navedeno u vezi sa sobom.

#4
+4
John
2017-06-28 02:49:21 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Možete voditi skupinu bez da se odlučite za njih. Ako vam je pitanje pri ruci, možete biti svojevrsni moderator. Svakog možete pitati što misli na taktičan i privlačan način. Svakako uvažite sve komentare. Pohvala se može dati svaki put kad netko progovori. Ključno je pozvati nas da govorimo bez posljedica ili lošeg osjećaja.

Mogu se voditi zapisnici i bilježiti sažeci prijedloga. Tada se može glasati. Ako mislite da će vam pomoći, učinite glas anonimnim na neki prikladan način (ako je moguće).

Kao mjeru predostrožnosti, svoje komentare možete spremiti dok ih netko ne zatraži. Ali budite sigurni da govorite svoje ideje i prenesite im da su jednako dobre / loše kao i bilo koje druge.



Ova pitanja su automatski prevedena s engleskog jezika.Izvorni sadržaj dostupan je na stackexchange-u, što zahvaljujemo na cc by-sa 3.0 licenci pod kojom se distribuira.
Loading...